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Vendor Settlement Ledger

供应商工时对账与外包人员结算管理方案

多供应商现场用工中,企业、门店、现场主管和服务商经常各自维护表格。伙伴打卡把排班、到岗、异常、确认和结算汇总成同一套可签认底账,减少月底对账拉扯。

适用对象

  • 采购与供应商管理部门
  • 财务结算团队
  • 门店和现场主管
  • 劳务外包服务商

核心问题

  • Excel 表格多头维护,供应商和现场主管口径不一致。
  • 缺勤、迟到、早退、跨店支援等异常缺少统一依据。
  • 月底对账周期长,争议工时难追溯到现场证据。

伙伴打卡解决方案模块

统一工时底账

从排班、签到、验收和异常记录生成同一结算来源。

  • 人员与供应商归属清晰
  • 班次、门店、现场多维汇总
  • 异常工时自动标记

多方在线签认

企业、供应商和现场角色围绕同一数据确认。

  • 减少线下邮件和表格往返
  • 争议工时保留处理记录
  • 支持按供应商输出账单依据

审计追溯

每笔工时都能回看人员、时间、地点和确认过程。

  • 结算依据可穿透
  • 供应商绩效可比较
  • 降低虚报和重复结算

预期治理成效

  • 75%对账周期缩短参考
  • 1份多方确认工时底账
  • 可审计结算证据链

常见问题

已有考勤机,还需要工时对账系统吗?

考勤机通常只记录打卡点,不能完整处理供应商归属、班次规则、异常确认和结算签认。伙伴打卡补齐的是对账与审计链条。

供应商是否需要单独登录确认?

可以。供应商可在授权范围内查看自身人员和工时数据,在线处理争议和确认账单依据。